DORIA AVOCATS – Offre d’emploi : assistante comptable

19 décembre 2023

Poste à pourvoir début Février 2024

MISSIONS PRINCIPALES

Enregistrement des règlements clients :

• Effectuer quotidiennement l’enregistrement des règlements clients.
• Effectuer une vérification mensuelle des règlements effectués.
• Gérer le dépôt hebdomadaire des chèques.

Opérations comptables :

• Effectuer les règlements auprès des fournisseurs, huissiers, administrations, collaborateurs et salariés.
• Assurer la saisie des factures et l’enregistrement précis et ponctuel de l’ensemble des opérations comptables.

Gestion administrative des salaires :

• Assurer le suivi des éléments variables de salaires chaque mois.
• Gérer les charges à déclarer, en collaboration avec le cabinet comptable.
• Servir d’interlocuteur principal avec le cabinet comptable pour les questions liées aux paies.

Rapprochements bancaires et bilan :

• Effectuer les rapprochements bancaires de manière rigoureuse.
• Préparer le dossier de bilan en collaboration avec le cabinet comptable.

Gestion de la CARPA :

Effectuer la saisie des mouvements entrées et sorties de la CARPA (Caisse des Règlements Pécuniaires des Avocats).

Veille sur les marchés publics :

Assurer une veille régulière sur les marchés publics afin d’anticiper les opportunités et la préparation d’éventuelles candidatures en lien avec l’avocat concerné.

MISSIONS ACCESSOIRES

Accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés auprès de l’INPI, des greffes des tribunaux de commerce, des recettes des impôts et divers autres organismes

TEMPS DE TRAVAIL

Temps partiel – 24 heures par semaine, pouvant aller jusqu’à 30 heures en cas de prise en charge des missions accessoires (accomplissement des formalités liées au secrétariat juridique des sociétés).

SALAIRE

Selon profil.

PROFIL REQUIS

• Formation en comptabilité (BTS Comptabilité, DUT Gestion, etc.).
• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.
• Une connaissance des spécificités liées aux cabinets d’avocats serait un plus.

MODALITÉS PRATIQUES

• Lieu de travail : cabinet DORIA AVOCATS, situé en centre-ville de Montpellier (accès direct train et tram) ;
• Type de contrat : CDI.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et des missions confiées à l’assistante comptable.

Doria Avocats